مستندات قوقل

بسم الله الرحمن الرحيم

هذه مدونة تعريفيه لمستندات قوقل أو كما تسمى GDocs . التي بديت بإستخدامها منذ عام ولاحظت مدى التطور السريع فيها وفي إمكانياتها، وكيف أنها من الممكن أن تريح الكثير منا في عمله.

ماهي مستندات قوقل؟

هي خدمة مجانية تقدمها قوقل لمشتركي الجي ميل. يمكن من خلالها رفع ملفات المستندات مثل ملفات الورد والبوربوينت والأكسل وكذلك الصور. أي انها تدعم جميع الملفات بصيغ doc, docx, exl, ppt, pps, pdf. كما أنك تستطيع رفع أي نوع من الملفات الاخرى ولكن دون القدرة على تحريرها وفتحها على المتصفح.

كيف يمكنني الدخول إليها؟

إذا لم يكن لديك حساب جيميل فعليك التسجيل أولاً. اما إذا كان لديك حساب جيميل فيمكنك الدخول مباشرة من صفحة الجيميل بالنقر على مستندات أو documents في أعلى صفحة البريد الإلكتروني. أو بالذهاب إلى العنوان التالي documents.google.com ومن ثم تسجيل الدخول بنفس عنوان الجيميل والرقم السري. لتظهر لك صفحة سهلة الأستخدام تحتوي على زر Creat New والمخصص لإنشاء ملفات جديدة وهي كالتالي:

Documents هو ملف نص مثل ملفات الورد

Presentation ملف عرض تقديمي مثل البوربوينت

Spreadsheet ملف جداول مثل الأكسل

Form ملف نموذج سيتم شرحة لاحقاً (انظر السؤال الرابع)

Drawing ملف رسم. وخصائص الرسم بدائية جداً مقاربة للرسام.

Collection لإنشاء تصنيف جديد

أما الزر الأخر Upload فهو لرفع ملفاتك على الإنترنت. كما يمكنك أيضاً سحب وإسقاط الملفات مباشرة في هذه الصفحة ليتم رفعها.

ما الذي يميز هذه الخدمة؟

- يميزها أولاً انها مجانية!!

- أن الملفات ترفع على شبكة الإنترنت بحيث يمكنك الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

- يمكنك رفع الملفات السابقة أو إنشاء ملفات جديدة من البوربوينت، الورد، الإكسل أو الرسم.

- يترك لك الخيار بالحفاظ على ملفاتك بدون مشاركتها مع الأخرين - أي انها تبقى الملفات خاصة بك دون إطلاع أحد عليها-  أو يمكنك أختيار أشخاص محددين للإطلاع عليها. أو تركها منشورة للعامة.

- يمكنك تحرير الملفات وطباعتها أو حتى تحويلها إلى ملف PDF . وكل ذلك بإستخدام المتصفح فقط!!

- تصنيف الملفات بمجلدات خاصة لسهولة الوصول إليها.

- يمكنك إعادة تحميل الملفات على جهازك.

هناك خيار إنشاء نموذج جديد أو مايدعى Form ماهو؟

تستطيع من خلال النماذج أن تقوم بإنشاء صفحات فيها مربعات نصوص أو قائمة من الخيارات، كالمستخدمة في نماذج الإستفتاءات أو نماذج التسجيل التي تكون على الشبكة.  والتي يتم تخزين المعلومات المدخلة فيها على ملف إكسل، بحيث يسهل عليك لاحقاً الإطلاع على ماقمت بجمعه من معلومات بشكل جداول. هذه النماذج مفيدة جداً لمن يريد عمل بحث بإستخدام اللإستفتاءات. لأن التحليل يكون سهلاً أيضاً والذي يحتاج فقط إلى مراجعة الجداول التي تم فيها تخزين هذه المعلومات.

ماذا عن فتح المستندات عن طريق الجوال؟

كما نعرف جميعاً أن السوق الآن متجه وبشدة إلى الجوالات الذكية مثل الأندرويد والأيفون. والتي أصبحت توفر تطبيقات خاصة بمستندات قوقل. بحيث يمكنك تحميل جميع ملفاتك على الجوال وتصفحها وتحريرها من ثم مزامنة Sync ماتم تغيره أو إنشاءه. وبعض هذه البرامج توفر لك إمكانية تحميل الملفات وتصفحها وتحريرها لاحقاً بدون الحاجة لإتصال الإنترنت. ومن ثم تتم المزامنة متى ماتوفر إتصال الإنترنت.

الكثير منا قد يحتاج هذه الخدمة مثل طلاب المدارس والجامعات والمدرسين والموظفين الإدارايين ورجال الأعمال الذين يسافرون كثيراً. ولكن قد لايعرفون هذه الخدمة أو كيفية إستخدامها. سأكون هنا سعيداً للإجابة عن إستفساراتهم.